Herzlich Willkommen auf der Anmeldeseite für die Delegationsreise
nach Japan und Südkorea!
 
     
  Welche Vorteile bietet Ihnen die Teilnahme an der Delegationsreise nach Japan und Südkorea mit den Schwerpunktthemen Verkehrswende, nachhaltige Mobilitätslösungen, Künstliche Intelligenz und Smart City?  
 
   
 
 
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  Weitere, detaillierte Informationen über die Delegationsreise und das Programm erhalten Sie über die untenstehenden Reiter.   
 
 
 
 
 
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Stand 07.01.2025
Delegationshotels
 
In der Anmeldung kann angegeben werden, ob Sie die Einbuchung in das Hotel über unser Reisebüro wünschen oder ob Sie die Hotelbuchung selbstständig vornehmen.

Die Adressen und Übernachtungskosten für die Delegationshotels sind folgende: 

Tokyo (23.-26.03.2025): 
Royal Park Hotel Shiodome, 1 Chome-6-3 Higashishinbashi, Minato City, Tokyo 105-8333, Japan
ca. 425,00 EUR pro Nacht für ein Doppelzimmer zur Einzelnutzung inkl. Frühstück und W-Lan

Seoul (26.-29.03.2025): 
Four Points by Sheraton, 366 Hangang-daero, Yongsan District, Seoul, Südkorea
ca. 195,00 EUR pro Nacht für ein Doppelzimmer zur Einzelnutzung inkl. Frühstück und W-Lan

Hinweis: für die Politik-/Pressedelegation sind beide Hotelbuchungen bereits pauschal im Reisepreis enthalten. 
 

Delegationsflug
 
Die Flugbuchung erfolgt in Eigenregie. Sie haben die Möglichkeit die Flugbuchung über unser Reisebüro vorzunehmen. In der Anmeldung können Sie angeben, wenn Sie wünschen, dass unser Reisebüro Ihnen ein Angebot für die Flüge zusendet.
 
Langstreckenflug: 
Über unser Reisebüro Elival Consult UG können wir Ihnen ein stark begrenztes Kontingent in der Business-Class oder Plätze in Premium Economy/Economy zu tagesaktuellen Preisen anbieten. Der Delegationsflug ist folgender:

22. März Frankfurt-Tokyo 14.05/10.45 LH 716 Lufthansa
29. März Seoul-Frankfurt 12.55/18.45 LH 713 Lufthansa
 
Kosten für Business-Class: EUR 5.535,00 brutto
Kosten für Premium Economy/Economy: tagesaktueller Preis auf Anfrage, zwischen EUR 2.000 - 3.500,00 

Transferflug:
Der Transferflug ist nicht im Teilnahmepreis von BW_i enthalten, jedoch wird unser Reisebüro zeitnah mit einem passenden Preisangebot auf alle Teilnehmerinnen und Teilnehmer zukommen. Hierbei können wir auf ein zeitlich limitiertes Kontingent zurückgreifen. Der Transferflug für die Gesamtdelegation (Fachdelegation/Politik/Presse) ist folgender:

26. März Tokyo NRT-Seoul ICN 09.00/11.35 OZ 107 Asiana 
 
Bitte beachten Sie: es ist für den reibungslosen Ablauf des Programms entscheidend, dass alle Mitglieder der Delegation dieselbe Verbindung nutzen.
 
Hinweis: für die Politik-/Pressedelegation sind beide Flugbuchungen bereits im Reisepreis enthalten. 
 

Ein- & Ausreisebestimmungen

Bitte informieren Sie sich über die Seite des Auswärtigen Amtes über die aktuellen Vorgaben für eine Einreise nach Japan und Korea. Die Teilnehmenden der Delegationsreise sind verpflichtet selbst zu prüfen, ob sie die Vorgaben für eine Einreise nach Japan und Korea erfüllen.
 

Reisepass
 
Die Einreise nach Japan und Korea ist ausschließlich mit gültigem Reisepass möglich. Dieser muss für die Einreise nach Korea zum Zeitpunkt der Einreise gültig sein, für Japan muss dieser für die Dauer des Aufenthalts gültig sein.
 
Ausführliche Informationen können Sie der Webseite des Auswärtiges Amts entnehmen. 
 

Visum
 
Deutsche Staatsangehörige können laut Auswärtigem Amt ohne Visum einreisen. Bitte informieren Sie sich jedoch vor der Abreise beim Auswärtigem Amt.
 

COVID-19 Vorschriften
 
Bitte informieren Sie sich über die aktuellen COVID-19 Einreisevoraussetzungen.
 
 
Projektleitung   Projektleitung
 
Caroline Müller-Runte
Managerin Internationalisierung Südostasien
Phone: +49 711 227 87-983
Email: caroline.mueller-runte@bw-i.de
 
Dr. Hai Sun
Manager Internationalisierung Greater China
Phone: +49 711 227 87- 52
Email: hai.sun@bw-i.de
 
 
Bei dieser Reise arbeiten wir vertrauensvoll mit folgendem Reisebüro zusammen: 
Elival Consult UG
Frau Kathrin Koelle     
Tel. +49 30 8472 1445  I  Mobile +49 172 3228883 
E-Mail : K.Koelle@elival-consult.de
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
 
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